Q: EEA패밀리로 영주권을 신청해 놓았는데, 급한일이 있어 해외에 나가야해서 우편으로 신청한 신청서의 심사를 6개월까지 기다릴 수 없어 좀 일찍 여권을 돌려받을 수 있는 방법이 있는지 궁금하다.

A: 가능하다. 이민국에 바이오메트릭까지 했다면 그 후에 서류 일찍 돌려받기를 신청하면 10일이내에 여권과 기타 필요한 서류를 돌려받을 수 있다. 오늘은 비자 우편접수후 일찍 여권돌려 받는 방법에 대해서 알아본다.

ㅁ 여권 일찍 돌려받기 신청
영국에서 각종비자의 체류 연장위한 신청을 우편으로 했는데, 결과를 기다릴 때까지 기다리는 시간이 길 경우에 여권 등 급히 필요한 서류를 일찍 돌려 받을 수도 있다. 이는 바이오메트릭을 한 후에 별도로 이민국 웹사이트에서 온라인으로 신청해야 한다. 이렇게 신청하면 근무일기준 대개 10일이내에 서류를 돌려 받을 수 있다.

신청할 웹주소: https://eforms.homeoffice.gov.uk/outreach/Return_of_Documents.ofml

ㅁ 신청시 필요한 정보들
서류 조기반환 신청시 넣어야 할 기본정보들이 있는데, 이것들은 서류 발송과 접수후 받은 본인 신청서와 관련된 정보를 넣어야 한다. 아래 5가지 정보를 넣는다.

1) 신청서 제출일
이는 신청서를 우편으로 보낸 경우 우체국에서 보낸 날자를 적는다. 이는 레코드(등기)로 보낸 경우 영수증을 받은 날자이다. 길거리 우체통에 넣은 경우에는 우체통에 넣은 날자를 적는다.

2) 케이스 아이디
케이스 아이디는 우편접수를 하고 난 후에 이민국에서 서류가 접수되었다는 확인편지 (Acknowledgement letter)를 받게 되는데, 이 편지의 상단에 있다. 이는 8-9개 숫자로 이루어져 있다. 만일 케이스 아이디를 모르면 공란으로 비워둔다.

3) 홈오피스 레퍼런스번호
이 번호 또한 이민국에서 받은 접수확인편지에 있는데, 주비자신청자 성의 첫 알파벳과 7자리 숫자로 되어 있다. 예를들면 Kim아무개의 케이스라면 K1234567 이런 형식을 갖고 있다. 만일 모르면 공란으로 남겨둔다.

4) 페이먼트 레퍼런스번호
이는 온라인으로 이민국 수수료를 지불한 경우 지불후 온라인으로 제공된 정보에 들어있다. 그러나 수표 혹은 은행수표(Banker’s draft)를 보낸 경우는 이 번호가 없다. 그런 경우 공백으로 남겨둔다.

5) 우편발송 트래킹번호
우편이라 택배로 접수한 경우는 접수시에 받은 트래킹 번호를 넣는다. 이는 로열메일인 경우 앞뒤 각각 2개의 알파벳과 가운데 9자리 숫자로 이루어져 있다. 예) SF207072615GB

* 위의 사항들 중에 2), 3), 4)번 중의 하나는 꼭 넣어야 그 케이스를 찾는데 도움이 되어, 크게 문제없이 서류 조기반환을 받을 수 있을 것이다.

ㅁ 주의사항 
서류 조기반환 신청할 때, 잘못하면 케이스를 취소(withdrawal)하고 서류를  반환하는 것으로도 처리가 될 수 있으니, 주의를 기울여 두가지 중에 확실히 서류 조기반환란을 선택해야 한다.

서요한이사
영국이민센터 대표